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Die Spielleitung sollte ein einfaches System für die Buchführung einrichten und kann einige Aufgaben an die Spielerinnen und Spieler delegieren. Der vorliegende Autor bewahrt zum Beispiel ein Stück Schmierpapier neben seinen Büchern auf und macht eine Strichliste, wenn jede Runde verstrichen ist, so dass er auf einen Blick sehen kann, wann er nach umherziehenden Monstern würfeln muss, wann die nächste Ruhepause erforderlich ist und wann der Gruppe der Brennstoff für die Laterne ausgegangen ist. In extremen Fällen, wenn die Kampagne so groß geworden ist, dass zehn oder mehr Spielerinnen und Spieler pro Sitzung üblich sind, kann eine Assistenz-Spielleitung helfen - die Assistenz-Spielleitung oder die Lehrlings-Spielleitung hilft der Haupt-Spielleitung bei der Buchführung und Organisation und kann bei der Gestaltung neuer Labyrinthe und Abenteuer helfen, um schließlich entweder Co-Spielleitung zu werden oder sich in eine separate Unterkampagne zu verzweigen.